Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Assistenz für die Bereiche Sales & Abo-Shop Operations (Teilzeit) zur Unterstützung des Sales-Teams und zur Betreuung des Abo-Shops. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales- und Abonnementprozesse.
Standort: Wien (6. Bezirk)
Start: ab Mai 2026
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 20 Std./Woche, mit Möglichkeit zur Aufstockung)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Sales- und Abo-Shop-Teams im täglichen Ablauf
- Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System
- Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail
- Vorbereitung und Versand von Bestellungen und Magazinen
- Mithilfe bei internen Abläufen, Organisation von Terminen und Botengängen
- Unterstützung bei Reports, Auswertungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
Was wir von dir erwarten:
- Eigenständige und engagierte Unterstützung unseres Teams
- Genauigkeit im Umgang mit Daten
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Zuverlässigkeit und Spaß daran, Abläufe reibungslos zu gestalten
Was wir dir bieten:
- Teilzeitbeschäftigung (ca. 20 Std./Woche) mit Möglichkeit zur Aufstockung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Sales Operations und Abo-Shop
- Ein unterstützendes, freundliches Team
- Umfassende Einarbeitung
- Gehalt nach Vereinbarung
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) in einem gängigen Dateiformat – idealerweise als PDF – direkt per E-Mail an: hr@feb29.media