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Wirtschaftsprüfer investieren einen beträchtlichen Teil ihrer Arbeitszeit in manuelle Abstimmungen, Belegsuche und Dokumentation. Genau an diesem Punkt setzt Nova Mundi an. Das Salzburger Unternehmen hat mit „Quaestor“ eine KI-gestützte Lösung geschaffen, die Zahlenabgleiche automatisiert und Evidenzen in umfangreichen Dokumentensammlungen sekundenschnell identifiziert. Ziel ist eine spürbare Entlastung im Prüfungsalltag – bei voller Transparenz im Prüfpfad.
Wo entstehen in der Wirtschaftsprüfung die größten Zeitverluste?
Die klassische Prüfung von Abschlüssen ist geprägt von repetitiven Tätigkeiten. Datenerfassung, Abgleiche zwischen Rechnungen und Lieferscheinen, Stichprobenprüfungen einzelner Transaktionen oder Financial Reconciliations gehören zum Alltag. Jede Zahl muss auffindbar, jeder Beleg eindeutig zuordenbar sein.
Prüfer durchsuchen PDF-Dateien, vergleichen Scans mit Excel-Listen, prüfen, ob eine Position in mehreren Dokumenten identisch auftaucht. Oft fehlt eine Suchfunktion, etwa bei eingescannten Belegen mit schlechter Qualität. Die Folge sind hohe manuelle Aufwände und viele Stunden, in denen Personal gebunden ist.
Verschärft wird diese Situation in vielen Fällen durch verschiedenartige Datenformate und -quellen. So werden Wirtschaftsprüfer unter anderem mit folgenden Dingen konfrontiert:
- PDFs aus unterschiedlichen Systemen
- eingescannte Bilder (zum Beispiel JPG-Dateien)
- Excel-Tabellen mit variierenden Strukturen
- E-Mail-Anhänge ohne klare Benennung
Die Praxis zeigt beispielsweise: Wer eine Transaktion als Stichprobe prüfen möchte, erhält vom Kunden mitunter zehn PDFs mit jeweils zahlreichen Buchungen. Die eigentliche Analyse rückt dann in den Hintergrund. Dieses Muster wiederholt sich obendrein bei jeder Prüfung. Über mehrere Mandate hinweg entsteht so ein erheblicher Ressourcenverbrauch.
Wie strukturiert Quaestor von Nova Mundi Dokumente und Zahlen?
Quaestor wurde von Nova Mundi geschaffen, um dem „Datenchaos“ im Bereich der Wirtschaftsprüfung gezielt zu begegnen. Die Software ist als Excel-Plugin konzipiert und fügt sich nahtlos in bestehende Arbeitsmappen ein. Wirtschaftsprüfer arbeiten somit weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung.
Die Funktionsweise: Nutzer laden beliebige Klientenunterlagen hoch. Eine speziell entwickelte OCR-Technologie extrahiert die relevanten Daten aus PDF, JPG oder Excel. Zahlen müssen nicht mehr manuell in mehreren Dokumenten gesucht werden. Stattdessen identifiziert die KI in Sekunden den passenden Wert, selbst bei komplexen Scans.
Im Zentrum der Lösung steht die Matching-Funktion: Für eine Zahl aus der Excel-Tabelle wird sekundenschnell ein Match in sämtlichen hinterlegten Unterlagen gefunden. Der Algorithmus erkennt dabei auch zusammengehörige Items. Liegt zum Beispiel nur eine Belegnummer vor und es existieren 50 PDFs mit unterschiedlichen Dokumenttypen, lokalisiert Quaestor sämtliche zugehörigen Belege, Lieferscheine und Zahlungsnachweise.
Ergänzend kommt eine Snipping-Funktion zum Einsatz. Einzelne Dokumentausschnitte lassen sich markieren und direkt in die Excel-Arbeitsmappe übertragen. Das beschleunigt die Dokumentation und reduziert Copy-Paste-Fehler.
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Wie wird der Prüfpfad mit Quaestor abgesichert?
Automatisierung allein reicht im Audit nicht aus. Entscheidend ist die Nachvollziehbarkeit. Quaestor referenziert daher jeden Match inklusive Fundstelle im Dokument. Per Vorschau wird exakt angezeigt, wo die entsprechende Information gefunden wurde. Reviewer können mit einem Klick prüfen, ob der Abgleich korrekt erfolgt ist. Das stärkt den Prüfpfad und erhöht die Transparenz im Team. Die Software weist zudem eine Genauigkeit von rund 97 Prozent aus.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- sekundenschnelles Auffinden von Evidenzen über zahlreiche Dateien hinweg
- referenzierte Matches mit markierter Fundstelle für schnelles Gegentesten
- Entlastung von Backoffice-Tätigkeiten zugunsten strategischer Beratung
Damit adressiert Nova Mundi einen Trend, der in vielen Branchen sichtbar wird: KI-Agenten übernehmen strukturierte Routinen, während Experten ihre Zeit stärker in Analyse und Strategie investieren.
Wer steht hinter Nova Mundi?
Nova Mundi entstand aus dem Projekt „Future Skills 4 Good“ der Global Shapers, einer NGO-Initiative des Weltwirtschaftsforums. Im Fokus stand Reskilling im Kontext von KI. Während der Projektarbeit wurde deutlich, dass im Finanzwesen ein besonders hoher Hebel liegt.
Das Gründerteam ist interdisziplinär aufgestellt. Jovan bringt Erfahrung in Recht und in der Wirtschaftsprüfung bei PwC und BDO Österreich mit, er ist im Leadership der Global Shapers, einer Initiative des WEF tätig, und ist CEO & Co-Founder der Nova Mundi. Simon Valverde, Ex-Amazon Developer und Serial Founder verantwortet als Head of Product die Weiterentwicklung. Viktor Loreth, Ex-ReqPOOL, Founder YAIL in Linz, Teil der Young AI Leaders, agiert als CTO. Die Aufgabe von Stephan und Can ist das Fundraising; Can bringt Erfahrung aus dem Umfeld von Freshfields mit.
Das Unternehmen verfolgt einen klaren Market-Fit-Ansatz. Im Austausch mit PwC Austria und BDO Austria wird die Lösung entlang konkreter Herausforderungen aus dem Tagesgeschäft von Wirtschaftsprüfern geschärft. Zusätzlich erhält Nova Mundi EU-Förderung aufgrund der technologischen Innovation.
Die strategische Stoßrichtung beschreibt das Team so: „Die Industrie 4.0 kommt auch in die Wirtschaftsprüfung, und das heißt, dass Prüfungsqualität und Geschwindigkeit bald kein Widerspruch mehr sein werden.“
Nova Mundi adressiert einen Engpass, der in nahezu jedem Prüfungsprozess sichtbar wird: die manuelle Abstimmung verschiedenster Dokumente. Mit Quaestor wird dieser Schritt automatisiert, transparent und direkt in Excel verankert. Für Wirtschaftsprüfer entsteht dadurch ein klarer Effizienzgewinn. Gleichzeitig steigt die Nachvollziehbarkeit der Arbeitspapiere. Prüfungsqualität und Geschwindigkeit rücken damit näher zusammen. Weitere Details finden Interessierte auf novamundi.at.
Häufige Fragen
Was ist die Hauptfunktion von Quaestor von Nova Mundi?
Quaestor ist eine KI-gestützte Lösung, die manuelle Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung automatisiert, insbesondere das Auffinden und Abgleichen von Zahlen und Belegen in Dokumentensammlungen.
Wie unterstützt Quaestor Wirtschaftsprüfer im Prüfungsalltag?
Quaestor entlastet Prüfer durch die Automatisierung von Datenerfassung und -abgleich. Es identifiziert relevante Evidenzen sekundenschnell und bietet Transparenz im Prüfpfad mit einer Genauigkeit von rund 97 Prozent.
In welchen Formaten kann Quaestor Dokumente verarbeiten?
Quaestor verarbeitet PDFs, JPGs und Excel-Tabellen. Eine OCR-Technologie extrahiert die relevanten Daten aus diesen Formaten, um die Suche nach Zahlen und Belegen zu erleichtern.
Wer sind die Gründer von Nova Mundi und welche Erfahrung bringen sie mit?
Das interdisziplinäre Gründerteam besteht aus Jovan, Simon Valverde, Ex-Amazon Developer und Serial Founder, Viktor Loreth, Ex-ReqPOOL, Founder YAIL in Linz, Stephan und Can. Simon war früher Amazon Developer und Viktor ist Teil der Young AI Leaders. Jovan bringt Erfahrung in Recht und in der Wirtschaftsprüfung bei PwC und BDO Österreich mit, er ist im Leadership der Global Shapers, einer Initiative des WEF tätig, und ist CEO & Co-Founder der Nova Mundi. Die Aufgabe von Stephan und Can ist das Fundraising; Can bringt Erfahrung aus dem Umfeld von Freshfields mit.
Wie kooperiert Nova Mundi mit anderen Unternehmen?
Nova Mundi arbeitet mit PwC Austria und BDO Austria zusammen, um die Lösung gezielt an den Bedürfnissen von Wirtschaftsprüfern zu schärfen. Zusätzlich erhält das Unternehmen EU-Förderung.
Impressum
Nova Mundi FlexCo
Herr Jovan Jovanovic
Goethestraße 12 Top 17
5020 Salzburg
Österreich
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