Die österreichische Ausgabe des Wirtschaftsmagazins Forbes sucht für das Wiener Büro eine Assistenz für die Bereiche Sales Assistenz Adminsitration zur Unterstützung des Sales-Teams. Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung im Tagesgeschäft, die Pflege von Kunden- und Bestelldaten, die Abwicklung von Bestellungen sowie organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Sales.
Standort: Wien (5. Bezirk)
Start: ab sofort
Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche (Teilzeit, ca. 25 bis zu 32 Std./Woche)
Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Sales-Teams und beim Online-Shop im täglichen Ablauf
- Pflege von Kunden- und Bestelldaten im System
- Freundliche Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail
- Entgegennahme von Bestellungen sowie Abwicklung des Versands
- Mithilfe bei internen Abläufen und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei Reports, Auswertungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen
- Grundkenntnisse in Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Teamgeist und Flexibilität
Was wir von dir erwarten:
- Eigenständige und engagierte Unterstützung unseres Teams
- Genauigkeit im Umgang mit Daten
- Professionelle Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Zuverlässigkeit und Spaß daran, Abläufe reibungslos zu gestalten
Was wir dir bieten:
- Teilzeitbeschäftigung (ca. 25 bis 32 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Sales Operations und Administration
- Ein unterstützendes Team
- Umfassende Einarbeitung
- Gehalt nach Vereinbarung
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) in einem gängigen Dateiformat – idealerweise als PDF – direkt per E-Mail an: hr@forbes.at